市政建設有限公司印鑒管理辦法

第一章  總則

第一條  印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具。印章的管控，關(guān)系到公司及項目部正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。為加強對印鑒刊刻、保管、使用、收回、銷(xiāo)毀的管理，從源頭上預防印鑒因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛，結合企業(yè)實(shí)際制訂本辦法。

第二條  本辦法規定的印章包括公司、部室及項目部開(kāi)展日常工作所刊刻的所有印章。

第三條  公司董事長(cháng)授權由綜合辦全面負責公司的印章管理工作。

第二章  印章的刊刻

第四條  公司及部室印章的刊刻，由印章所需部門(mén)提出申請，分管領(lǐng)導審核，董事長(cháng)批準簽字后，綜合辦具體承辦刊刻和印章備案工作。

第五條  項目部印章的刊刻，由項目承包人提出申請，工程部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導批準簽字后（項目部公章必須經(jīng)董事長(cháng)批準），綜合辦具體承辦刊刻和印章備案工作。項目部公章刊刻防偽印章，項目部資料章刊刻方章，章上明確“僅限于工程技術(shù)資料使用”字樣。

    項目部各類(lèi)印章啟用時(shí)，由工程相關(guān)管理部門(mén)將《項目

部印章啟用函》送至業(yè)主。

第三章  印章的領(lǐng)取和保管

第六條  總公司及分公司的印章由綜合辦領(lǐng)取并保管，部室印章由部門(mén)負責人領(lǐng)取交由專(zhuān)人保管。

第七條  項目部印章的領(lǐng)取

1、項目部公章，市內工程由工程部負責人領(lǐng)用，市外工程由外建部負責人領(lǐng)用。項目部不得領(lǐng)取項目部公章。

2、項目部資料專(zhuān)用章，經(jīng)外建部審核，分管領(lǐng)導同意后，由項目承包人領(lǐng)取，簽訂《項目部印章使用責任承諾書(shū)》，交納2000元印章押金。

第八條  印章必須由各保管人員妥善保管，不得私自轉借他人。

第四章  印章使用審批程序

第九條  總公司及分公司印章使用程序：填寫(xiě)印章使用審批表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導審核簽字確認，綜合辦核對無(wú)誤后方可用印。

第十條  部室印章使用程序：由部門(mén)負責人自行擬定。

第十一條  項目部公章使用程序：由印章保管人按公司規定審核無(wú)誤，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可用印。用印清單及資料存檔，工程結束，到綜合辦歸還印章時(shí)一并移交，對用印不對應的地方作書(shū)面解釋。

第十二條　各類(lèi)印章只限印章保管人親自使用。涉及到雙方協(xié)議、經(jīng)濟內容、法律等重要及不確定事項需使用印章的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導及法律事務(wù)組審核，董事長(cháng)同意后方可用印，并留存原件。確實(shí)不能當場(chǎng)提供原件的，事后必須由印章保管人索回原件。

第十三條  公司公章原則上不許帶出公司，確因工作需要帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章出借審批單，載明事項，留有印模，經(jīng)公司董事長(cháng)批準后，方可攜帶使用。印章歸還時(shí)，須將不確定事項的蓋章材料復印件一并交綜合辦留存。

第五章  印章收回

第十四條  公司及部室印章的保管人員離開(kāi)公司時(shí)，必須到綜合辦辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第十五條  工程竣工驗收結束后，工程部和外建部將《工程竣工驗收通知單》送達綜合辦，并通知項目部在一個(gè)月內到綜合辦辦理資料章歸還手續，憑收據退還交納的印章押金。逾期不交的，公司將登報聲明作廢，其費用在保證金中扣除，并予以一次性處罰壹萬(wàn)元。

第六章  責 任

第十六條  印章保管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)通知公司綜合辦，由綜合辦辦理后續相關(guān)事宜。

第十七條  各類(lèi)印章領(lǐng)用人是印章使用的第一責任人，必須嚴格依照本辦法規定的程序使用印章。因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由相關(guān)責任人承擔全部責任；沒(méi)有按照規定程序用印的，對印章保管人處以不低于1000元的罰款，印章使用審批表上簽字人員有過(guò)錯的，按責任大小承擔所有損失，由總經(jīng)理辦公會(huì )研定。對私刻、偽造公司印章的，一經(jīng)發(fā)現，必須報送公安機關(guān)，追究其刑事責任。

第十八條  本規定自2015年10月1日起執行。2011年12月23日原公司頒發(fā)的《市政建設有限公司項目部印章（項目部公章/項目部資料專(zhuān)用章）管理規定》（市建字〔2011〕107號）同時(shí)廢止。